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4.1

会议成本和经费预算

发布时间:8/3/2020 9:45:13 AM

  会议成本和经费预算

①“显性成本”. 即会议显着的耗费如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。
②“隐性成本”。 即与会者因参加会议而损失的劳作价值,一般不大为人们所留意的成本。这部分劳作价值以每小时工资的 3 倍再乘以 2 计算。
具体分析和体现在:
a.文件材料费包含文件材料、文件袋、证件票卡的印刷、制作等开支。
b.邮电通讯费用,如发会议告诉,就会议事项发电报、传真、电传或打电话进行联络等费用若举行电视、电话等长途会议,则运用有关会议设备系统的费用也应计算在内。
c.会议设备和用品费,如各种会议设备的置办和租用费用。
d.会议场所租用费如会议室、大会会场的租金,会场安置等所需求的费用。
e.会议办公费,如会议所需办公用品的支出费用,会场安置等所需求的费用。
f.会议宣传外交费,如现场录像的费用,与有关协作各方外交的费用。
g.会议住宿补助费, 一般状况下住宿费是由与会人员自理一部分, 由会议主办者补助一部分,也有主办单位全部承当的状况,假如无住宿要求,应明确与会人员完全自理,则预算中可不列此项 。
h.会议膳食补助,一般由主办单位对会议膳食补助一部分,由与会者承当一部分。
i.会议交通费,即参会人员交通往复的费用,假如由会议主办单位承当,则应列入预算。
j.会议期间的各项活动如需运用车辆等交通工具,其费用也应列入预算。

k.其他开支,包含各种不可预见的暂时性开支。      

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